Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy firm, które prowadzą sprzedaż towarów albo usług na rzecz rolników ryczałtowych oraz na rzecz osób fizycznych, nie posiadających działalności gospodarczej. Dotyczy to też lekarzy i prawników, którzy świadczą prywatne usługi. Od tej zasady jest jednak kilka wyjątków.
Wymóg ten opisuje ustawa o VAT. Kasę rejestrującą powinny mieć przedsiębiorstwa sprzedające towary i usługi na rzecz:
- rolników ryczałtowych
- osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami
- przedsiębiorców dokonujących zakupów prywatnie, poza działalnością
Kogo prawo zwalnia z obowiązku posiadania kasy rejestrującej?
Prawo przewiduje liczne zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej. Najistotniejszym kryterium zwolnień jest kwota obrotów osiągniętych przez podmioty płatnicze w danym roku podatkowym. I tak, z nakazu posiadania kasy fiskalnej zwolnione są:
- działalności gospodarcze, korzystające z podmiotowego zwolnienia z podatku VAT
- nowo powstałe działalności gospodarcze, u których suma obrotów za pierwszy rok podatkowy nie przekroczyła kwoty 20 tys. PLN
- firmy, w których ponad 70 procent przychodów pochodzi np. z działalności: ochroniarskiej, kurierskiej, detektywistycznej
- branży szewskich i sprzątających, jeżeli nie są zatrudniani pracownicy
- działalności gospodarcze, w których suma obrotów nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 tys. PLN
Kasa fiskalna dla lekarzy i prawników
Od maja 2011 r. obowiązek używania kasy fiskalnej dotyczyć ma także prawników i lekarzy. Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług, w gabinetach każdej prywatnej praktyki lekarskiej , a także w każdej kancelarii prawnej sprzedaż usług będzie musiała być ewidencjonowana poprzez rejestrujące kasy fiskalne. Z obowiązku tego będą jednakże zwolnieni adwokaci i radcowie prawni, którzy świadczą usługi na rzecz przedsiębiorców.