Obowiązek istnieje nie tylko co do samego założenia firmowego konta bankowego, lecz także do prowadzenia poprzez to konto rozliczeń podatkowych i składkowych. Nie trzeba jednakże mieć odrębnego konta firmowego, ponieważ wszystkie te zobowiązania można wykonywać z konta prywatnego.
Prywatne konto firmowe a instytucje państwowe
Ustawa nie zabrania prowadzenia przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rachunku indywidualnego. Funkcjonujące przepisy skarbowe obligują tylko posiadaczy działalności gospodarczej, podlegającej ustawie o rachunkowości, do wykonywania rozliczeń podatkowych w formie przelewu bankowego, poprzez konto podane uprzednio w urzędzie skarbowym. Ponadto, zgodnie z artykuł 61 OP, z obowiązku realizowania rozliczeń przy udziale przelewu bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.
Podobnie sprawa wygląda z przelewami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca, który jest mikroprzedsiębiorcą w zgodnie z wytycznymi ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, ma prawo opłacać składki ubezpieczeniowe także za pośrednictwem poczty. Z kolei, pozostali podmioty gospodarcze zobowiązane są realizować te płatności w formie bezgotówkowej, lecz za pośrednictwem konta bankowego.
Przelewy bankowe a kontrahenci
Robienie albo przyjmowanie płatności , które są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, powinno nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego właściciela firmy w przypadku, jeśli:
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na ilość wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro, przeliczonych na PLN według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym zrealizowano transakcję (artykuł 22 ustęp 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny właściciel działalności gospodarczej