Kilometrówka to prościej mówiąc, ewidencja przebiegu pojazdu, którą można przeprowadzić przez wyliczenie iloczynu sumy faktycznie zrobionych kilometrów w ramach prowadzonej działalności oraz współczynnika za 1 km przebiegu pojazdu. Gdy biznesmen w prowadzonej działalności gospodarczej korzysta z więcej niż jednego samochodu osobowego, który nie stanowi środka trwałego, wtedy jest zobowiązany do przeprowadzania ewidencji przebiegu pojazdu oddzielnie dla każdego pojazdu. Ewidencjonowanie jest obowiązkowe również w przypadku pojazdów używanych w ramach podpisania umowy najmu, dzierżawy, użyczenia oraz leasingu. Z wyjątkiem samochodów osobowych wykorzystywanych w ramach leasingu finansowego. Jeżeli przedsiębiorca nie prowadzi ewidencji przebiegu pojazdu, wydatki ponoszone z powodu używania pojazdu na potrzeby właściciela działalności gospodarczej nie są kosztem pozyskania przychodu. Nie można zapominać, że ewidencja przebiegu pojazdu nie jest dowodem zaświadczającym poniesienie wydatku. Wyznacza wyłącznie ograniczenie wydatków, jakie mogłyby być uważane za koszty. Gdy właściciel przedsiębiorstwa ma zamiar wykalkulować wysokość kilometrówki, ma możliwość skorzystać z kalkulatora dostępnego w Internecie. Błyskawicznie oraz łatwo wyliczy on wartość kilometrówki na podstawie wpisanych kilometrów oraz stawek ustawowych.