Lista płac to rodzaj dokumentu księgowego, używany w rachunkowości i potwierdzający naliczenie wypłat dla pracowników, wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami płaconymi zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Jak poprawnie ją sporządzić?
Lista płac jest również podstawą do należytego wypełnienia deklaracji podatkowej i dokumentów ubezpieczeniowych, służy również należytemu zaksięgowaniu płac. Tworzona jest z reguły co miesiąc, gdyż tak powszechnie rozlicza się wypłaty wynagrodzeń. W myśl rozporządzenia Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:
- zapisy o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- miesiąc, którego dotyczy
- zapisy o wynagrodzeniu brutto i netto za dany miesiąc
- zapisy o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- nr stron
- wykaz przepracowanych godzin nadliczbowych przez pracownika
- zapisy o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
- zapisy o przyznanych nagrodach dla pracownika
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
- zapisy o przyznanych prowizjach dla pracownika
- zapisy o wysokości odprowadzonej zaliczki na pit w danym miesiącu
- zapisy o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich w danym miesiącu
- nazwę pracodawcy
- datę wystawienia
- dane pracownika, takie jak imię i nazwisko, NIP, PESEL, adres
- oznaczenie lub nazwę listy płac
- zapisy o przyznanych premiach dla pracownika