Moment powstania obowiązku podatkowego, o ile porozumienie nie wymaga wystawienia faktury, zachodzi w chwili wydania asortymentu bądź wykonania usługi. Natomiast w sytuacji, kiedy wystawienie faktury staje się musem, o konieczności podatkowej mówimy z momentem jej stworzenia.
Jednakowoż od powyższej zasady obowiązują wyjątki, charakteryzujące czas powstania konieczności podatkowej. Są to:
1. Otrzymanie całości albo części zapłaty
- z chwilą otrzymania zapłaty, w sytuacji dystrybucji listownej, dokonywanej za zaliczką pocztową
- nie później niż do trzydziestego dnia, licząc od czasu wykonania usługi w przypadku usług:
o transportu osób oraz towarów taborem kolejowym, transportem lotniczym, transportem samochodowym, żeglugą śródlądową, żeglugą pełnomorską,
o konstrukcyjnych oraz konstrukcyjno – montażowych,
o wysyłkowych oraz przeładunkowych,
o w przystaniach morskich oraz handlowych,
- z racji przywozu odpadu stalowego oraz żeliwnego, odpadu metali nieżelaznych, nie uwzględniając odpadu metali szlachetnych:
o nie później niż trzydziestego dnia, kalkulując od dnia wysyłki odpadu wsadowego,,
o nie później niż do 20 dnia, kalkulując od dnia wysyłki odpadu niewsadowego
2. Przygotowywanie rachunku albo otrzymanie całości lub częściowej zapłaty
- nie dłużej niż 60 dnia, licząc od czasu wydania towaru z tytułu:
o nut,
o dostarczenia magazynów, czasopism, gazet,
o map,
o ulotek,
- nie dłużej niż po minięciu 120 dni, jeżeli umowa przewiduje podsumowanie zwrotów wydawnictw, konieczność podatkowa tworzy się z momentem spisania faktury dokumentującej faktyczną dostawę, licząc od pierwszego dnia wystawienia tych oficyn.
3. Zyskania całej lub części zapłaty, nie później jednak jak z upłynięciem terminu zapłaty opisanego w umowie lub rachunku z racji świadczenia
o usług stałej obsługi prawnej,,
o usług w zakresie pośredniczenia w ubezpieczaniu,
o usług ochrony, przetrzymywania i nadzoru mienia,
o usług dzierżawy oraz leasingu, wynajęcia,
o usług ochrony osób
o usług obsługi administracyjnej,
4. Upłynięcie terminu zapłaty, gdy został on opisany w umowie, jest obowiązujący w kalkulacjach z tytułu
o wykonywania usług dystrybucji wody,,
o wykonywania usług radiokomunikacyjnych,
o wykonywania usług telekomunikacyjnych,
o dystrybucji ciepła,
o dystrybucji prądu,
o dystrybucji gazu
o wykonywania usług higienicznych oraz podobnych.