Wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy integracyjnej lub poczęstunku dla kontrahentów, wolno wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać trzeba jednak o wszystkich zasadach, których przestrzeganie uchroni przed ewentualnymi roszczeniami ze strony urzędu skarbowego.
Kluczową kwestią sprawy jest definicja “reprezentacji”. Ponieważ mocodawca nie określił jej brzmienia, za najwłaściwszą jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego zapisami, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć trzeba “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Zarówno ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i ustawa o CIT, za koszt uzyskania przychodów kwalifikują koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, albo zabezpieczenia źródła przychodów. Dlatego też, za koszty uzyskania przychodów powinno się uznawać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym aspektem jest element motywacyjny , jak również jeżeli spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego lub też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas tych spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych komórek organizacyjnych lub innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do pracodawcy. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem projektora, wynajmem sali, poczęstunkiem albo noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą jedynie celom rozwojowym firmy.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki lub faktury od przedsiębiorcy, prowadzącego punkt gastronomiczny, można odliczyć od podatku. Nie ma bowiem przepisu wyznaczającego miejsce spotkań pracowniczych, a co za tym idzie, poczęstunek może odbywać się zarówno na terenie zakładu pracy, jak i w kawiarni czy restauracji.