Jeżeli przedsiębiorca chce zgłosić środek trwały do ewidencji, należy określić jego wartość początkową. Wartość początkowa musi przekroczyć 3500 zł, a jej przewidywalny czas faktycznej używalności musi być nie mniejszy niż 1 rok. Ponadto, środek taki powinien być całkowity, [zdatny do użytku|nienaruszony oraz skierowany na cele biznesu. Musi być również własnością lub współwłasnością podatnika. Wartość początkowa środka trwałego to cena kupienia owego środka trwałego, zwiększona o koszty uzyskania tego środka. Oznacza to, że jest zwiększona o szczegółowe wydatki transportu, załadunku oraz wyładunku, wydatki ubezpieczenia w drodze, montażu, zainstalowania, i też koszty notarialne, skarbowe, prowizje, bez wliczania podatku VAT. W sytuacji wytworzenia środka trwałego w swoim zakresie, za wartość początkową uważa się sumę każdych kosztów poniesionych podczas jego tworzenia. Właściciel działalności może też nabyć środek trwały poprzez spadek, darowizny lub inny darmowy sposób. Przeważnie, nie można wtedy określić wartość początkową takiego środka trwałego. Z tego powodu, ustawa daje możliwość wyceny na drodze porównania pokrewnych aktywów według wartości rynkowej, a jeśli nie można zastosować tego sposobu, wskazane jest zwrócić się o radę do kompetentnego rzeczoznawcy.