Każdy startujący przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do ZUS w terminie 7 dni od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W adekwatnym do miejsca działalności firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie 7 dni od podjęcia pracy.
Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- emerytalnemu,
- rentowemu,
- zdrowotnemu,
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- wypadkowemu
Gdy pracodawca zatrudnia pracowników, zobowiązany jest opłacać także:
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Pracy
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o otrzymaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W wypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje również na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to comiesięczny koszt około 850 zł. Aktualnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla startujących przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia biznesu. Wynosi ona 350,43 zł i zawiera sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (darmowy program, dostępny w oddziałach ZUS i na stronie www.zus.pl).