Płatnicy podatku, mający w swej firmie pojazdy, zaliczone do środków trwałych przedsiębiorstwa, mają możliwość uzyskać odliczenie VAT od paliwa. Tak samo dzieje się w sytuacji leasingu aut. Trzeba więc wiedzieć jaki procent zwrotu przysługuje za wspomniany powyżej zakup oraz co jeszcze można odliczyć.
Prawo do odliczenia VATu za zakup paliwa przysługuje podatnikom, których koszt ten jest powiązany z działalnością opodatkowaną podatnika i których tenże koszt zaliczany jest do kosztów osiągania przychodów. Wymóg ten wyłącza możliwość odliczenia VATu w przypadku działalności wykonujących czynności zwolnione z podatku.
Firmy wypełniające wyżej wymieniony wymóg, ułatwiające uzyskanie zwrotu podatku za zakup paliwa, obowiązane są także do okazania dowodu zakupu, czyli oryginalnej faktury VAT za dany zakup. Rachunki te są podstawą do uznania słuszności odliczenia.
W sytuacji samochodów osobowych, które nie przekraczają 3,5 tony, wchodzących w środki trwałe firmy, istnieje sposobność odliczenia 60% VAT, ale jedynie do limitu 6 000zł. W sytuacji leasingu, watro zatem prowadzić zestawienie, w którym ewidencjonowane będą zakupy paliwa w celu systematycznego sprawdzania, kiedy przekroczony zostanie powyższy limit.
Samochody ciężarowe albo też auta z homologacją producenta albo dostawcy (tak zwane auta z kratką) mogą odliczyć 100% podatku VAT za kupno paliwa. Pojazdy te powinny mimo to spełniać określone przez prawo normy techniczne, potwierdzone diagnostyką techniczną w stacji kontroli pojazdów.
Za co jeszcze można odliczyć 100% podatku VAT? Lista jest dość długa. Są to:
• Koszt naprawy powypadkowej,
• Usługi serwisowe,
• Montaż instalacji gazowej,
• Przeglądy techniczne i wymiana oleju,
• Konserwacja, czyszczenie, przeglądy oraz kupno niektórych produktów, innych niż paliwo (np. olej),
• Kupno płynu hamulcowego i części zamiennych,
• Centralny zamek