Jeśli w zakładzie pracy miał miejsce wypadek przy pracy, należy pamiętać o odpowiednich formalnościach z nim związanych. Przede wszystkim, pracownik powinien bezzwłocznie zawiadomić przełożonego o zaistniałym wypadku. Zgłoszenie powinno zostać złożone w wersji pisemnej. Wówczas zobowiązaniem pracodawcy jest zabezpieczyć miejsce wypadku, udzielić podstawowej pomocy pracownikowi poszkodowanemu oraz wykonać wszystkie czynności niezbędne, żeby tego rodzaju zdarzenie powtórzyło się w przyszłości. Wszystkie prace oraz maszyny powinny zostać wstrzymane do czasu zdecydowaniu inspektora pracy o wznowieniu prac oraz wprawieniu w ruch raz jeszcze maszyn. Jeśli mamy do czynienia z wypadkiem śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym, niezbędne staje się zawiadomienie inspektora pracy oraz prokuratora. Po zawiadomieniu inspektora i prokuratora, chlebodawca jest zobligowany powołać zespół powypadkowy. Zespół ten w czasie 14 dni od daty wypadku powinien stworzyć dokumentację powypadkową, tzn. protokół opisujący kontekst wypadku oraz jego powody. Protokół powinien zostać przekazany do oceny rodzinie poszkodowanemu oraz zostać poświadczony przez chlebodawcę w terminie 5 dni od daty stworzenia protokołu. Każdy wypadek przy pracy powinien zostać wpisany do rejestru wypadków, który jest prowadzony obowiązkowo w każdym zakładzie pracy.