Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla zatrudnionych wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Ponadto, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu pensji. W zależności od liczby zatrudnionych w liście płac wskazuje się zbiorcze wyliczenie pensji zatrudnionych zakładu w sytuacji dużej ich liczby, z kolei przy niewielkiej ilości ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy zatrudnieni nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w konkretnym miesiącu,
- imię i nazwisko pracownika,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- wartość uzyskania przychodów
Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne elementy:
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac
Ważne, aby w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.