Aby otworzyć działalność trzeba złożyć druk o zapis do ewidencji. Druk powinno się dostarczyć do organu ewidencyjnego albo przesłać listem poleconym albo wypełnić poprzez sieć. Urząd gminy sprawdza pod względem formalnym zawartość wniosku i jeśli weryfikacja jest pozytywna, następuje kontynuacja procedury. Gdy weryfikacja jest negatywna, przedsiębiorca zostaje wezwany do poprawienia błędów w wniosku. Organ ewidencyjny wyznacza okres uzupełnienia braków w wniosku. Jeśli pomimo wezwania wnioskodawca nie poprawi błędów w wyznaczonym terminie, zostanie wydana decyzja o niewpisaniu do ewidencji działalności gospodarczej. Zapis albo zmiana wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej następuje po chwili dostaniu przez organ wniosku. Przez kolejne 3 dni organ ewidencyjny jest zobowiązany przesłać informacje z wniosku do stosownego naczelnika Urzędu Skarbowego, odpowiedniego Urzędu Statystycznego, stosownego oddziału ZUS albo KRUS. Druki w formie papierowej i elektronicznej oraz wszelka dokumentacja z nimi związana muszą być archiwizowane przez termin 10 lat od dnia dokonania wpisu. Jeśli zgłoszenie modyfikacji danych albo dopełnienia danych jest związana z nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, zgłasza się w odpowiednim Urzędzie Skarbowym albo Urzędzie Statystycznym w celu REGON albo odpowiednim ZUS albo KRUS.