Płatnik podatku, który w czasie ostatnich trzech m-cy rozliczał sprzedaż (robił czynności opodatkowane), w następnym okresie rozliczeniowym może ubiegać się o zwrot VATu lub jego części za niektóre towary lub świadczenia. W powyższej sytuacji kwotę podatku należnego pomniejsza się o kwotę podatku naliczonego. Po takiej czynności zostaje kwota do opłaty lub nadwyżka, które można:
• Przerzucić na następny czas rozliczeniowy,
• Uzyskać zwrot
Aby otrzymać zwrot podatku VAT, podatnik powinien sporządzić specjalny wniosek, na zasadzie którego odpowiedni podatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot się należy.
Termin przypuszczalnego oddania podatku należy liczyć od dnia przedłożenia w odpowiednim urzędzie wniosku. Wynosi on:
• 60 dni w sytuacjach ponaglonych (podatek zapłacony został za towary sezonowe lub nieprzekraczające granicy 22% stawki VAT lub też towary sprzedawane były za granicę),
• 180 dni w normalnych sytuacjach
Płatnik podatku winien przechowywać wszystkie rachunki i książki rozliczeniowe, aby móc poświadczyć przysługujący mu zwrot podatku VAT. Należy mieć na uwadze, że naczelnik adekwatnego podatnikowi urzędu skarbowego, ma możliwość zarządzić kontrolę, która będzie miała na celu ustalenie poprawności składanych przez podatnika oświadczeń. W niniejszym celu, może on również przeciągnąć czas czekania na oddanie podatku do zakończenia procesu określającego jego zasadność. O ile nie będą ukazane żadne nieprawidłowości, zwrot podatku należy się podatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w powyższym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego czasu zwrotu podatku, niż urzędowo przyznany, odsetki nie przysługują płatnikowi.
Jeśli płatnik dostał zwrot podatku za towar, który był sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość albo jego część, będzie on musiał zwrócić oddany mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od dnia przekroczenia przez towar granicy polskiej. Jeżeli tego nie zrobi w ww. terminie, od kwoty podatku liczone zostaną odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.